El Archivo General de la Nación (AGN) ha implementado un registro, donde los archivos de los estados afectados por los últimos desastres naturales podrán informar de los daños ocurridos en sus fondos documentales, con la finalidad de brindar asesoría en el rescate de los archivos históricos o administrativos.

Una vez recibido el reporte, el personal del AGN se pondrá en contacto con el responsable del organismo para compartir las posibles acciones a emprender, para la preservación de los acervos documentales.

En este sentido el AGN ha publicado una Guía rápida de actuación para el rescate de archivos después de un sismo, el documento que se encuentra disponible en https://www.gob.mx/cms/ uploads/attachment/file/ 257577/Gu_a_sismo.pdf incluye una serie de medidas que se deben implementar para el rescate y conservación de documentos.

Cabe señalar que los riesgos asociados a un sismo no se limitan al derrumbe o desplome de edificios, sino también a la afectación de instalaciones que pueden ocasionar daños a los documentos. Por ejemplo: riesgos de incendios por fugas de gas, corto circuito en los sistemas eléctricos, inundaciones y filtraciones por daños a tuberías.

Una vez que la autoridad correspondiente haya revisado el inmueble y determinado los daños y la seguridad del mismo, conforme a los protocolos de protección civil vigentes, se podrá ingresar con equipo personal de seguridad (por lo menos con casco), para verificar las condiciones de los acervos (fondos o colecciones).

El Archivo General de la Nación custodia el acervo más valioso del patrimonio documental de México y de Latinoamérica. Su riqueza informativa es fuente universal de la memoria histórica de la humanidad. La documentación que resguarda procede de instituciones gubernamentales y entidades privadas, desde la época de la administración novohispana, así como del periodo nacional que se inició en 1821.

El AGN Se encuentra integrado por más de 740 fondos, secciones y series, los cuales están a disposición del público. Sus registros más antiguos datan de la tercera década del siglo XVI hasta nuestros días.